CASE

Maatwerk webapplicatie voor Forever Wedding

Q: Hoe lang duurt het bouwen van een webapplicatie?

Dat verschilt per project. Wat wij wél altijd doen: samen de scope scherp maken en een duidelijke deadline afspreken waar we ons aan houden.

Sommige projecten beginnen niet met een website, maar met een idee. Forever Wedding kwam bij ons met een helder idee: laat trouwgasten met hun eigen telefoon foto's maken en die live op een groot scherm op de bruiloft verschijnen. Geen app of account nodig. Scannen, fotograferen en direct delen. In deze case leest u wat de klant wilde, hoe we dit hebben aangepakt en wat het resultaat is.

Start uw project Bekijk de website

ForeverWedding-website getoond op een MacBook

01 — DE VRAAG

Een platform dat nog niet bestond

Forever Wedding had nog geen website en geen platform. Wel een helder concept: bruiloftsgasten scannen een QR-code op tafel, uploaden foto's vanuit hun browser en zien die enkele seconden later op het grote scherm in de zaal verschijnen. Na de trouwdag moest het platform automatisch een highlightvideo genereren en alle foto's bewaren op één verzamelplek.

Daar hoorde ook een verdienmodel bij: een eenmalige aankoop voor bruidsparen en abonnementen voor zakelijke klanten zoals fotografen, trouwlocaties en eventbureaus.

Vóór onze samenwerking had de klant al met meerdere bureaus gesproken. Het probleem was steeds hetzelfde: niemand kon een duidelijke deadline geven, en het contact liep telkens via een ander persoon. Twee punten waarop onze werkwijze verschilt.

Forever Wedding-app getoond op een iPhone

02 — WERKWIJZE

Hoe een project verloopt

We werken altijd in vier stappen: kennismaking, plan & ontwerp, bouw & test, live & onderhoud. Bij een maatwerk webapplicatie is die structuur geen formaliteit. Het is wat het project beheersbaar houdt.

01

Kennismaking

In het eerste gesprek hebben we het concept teruggebracht tot de kern: wat moet er op dag één werken, en wat kan later? Daar kwam een concrete scope uit, met een duidelijke deadline waar we ons aan konden houden.

02

Plan & ontwerp

We ontwierpen de flow vanuit de gast, niet vanuit de techniek. Een gast op een bruiloft heeft geen zin in een app of een account. Dus: QR-code scannen, browser opent, foto maken, uploaden. Drie stappen, nul frictie. Ook voor mensen die minder ervaring hebben met technologie.

03

Bouw & test

De applicatie draait volledig in de browser. Gasten uploaden foto's via een QR-code, zonder app of account, en zien deze binnen enkele seconden op het grote scherm verschijnen. De applicatie blijft ook goed werken op locaties waar de internetverbinding beperkt is. Na de trouwdatum genereert het platform automatisch een highlightfilm met passende muziek, en staan alle foto's in één album, te downloaden als één ZIP-bestand. Betalingen lopen via Stripe: eenmalige aankopen voor bruidsparen en abonnementen voor zakelijke klanten.

04

Live & onderhoud

Na livegang stopt het niet. We monitoren, optimaliseren en bouwen door op basis van wat gebruikers doen.

03 — HET RESULTAAT

Wat er nu staat

Forever Wedding is live op foreverwedding.nl. Bruidsparen kunnen binnen twee minuten een album aanmaken. Gasten delen foto's zonder drempel. En de ochtend na de bruiloft ontvangen zij het volledige album en de highlightfilm in hun inbox.

Het platform bedient twee doelgroepen vanuit één product: bruidsparen met een eenmalige aankoop, en professionals zoals fotografen, weddingplanners, trouwlocaties en eventbureaus met een abonnement voor meerdere events per maand.

Snel als standaard

Op een bruiloft telt elke seconde. Een gast die moet wachten, haakt af. Daarom is Forever Wedding gebouwd met snelheid als uitgangspunt: de QR-code opent direct, uploads verwerken vlot en de slideshow op het grote scherm loopt zonder haperen, ook wanneer veel gasten tegelijk foto's uploaden.

Gebouwd voor maximale vindbaarheid

Ook de site zelf is opgebouwd rond de zoektermen waar bruidsparen en professionals op zoeken, van live foto's delen op een bruiloft tot alternatieven voor traditionele wegwerpcamera's op bruiloften. Zo legt Forever Wedding een sterke basis voor vindbaarheid in Google en AI-zoekmachines.

Eén aanspreekpunt

De klant had tijdens het hele traject direct contact met de persoon die de applicatie bouwde. Geen tussenlagen of accountmanagers, maar korte lijnen, duidelijke communicatie en snel antwoord. Precies wat de klant bij eerdere bureaus miste.

04 — DE LES

Waarom dit werkte

Terug naar het oorspronkelijke probleem van de klant: geen duidelijke deadlines en steeds een ander contactpersoon. Onze aanpak was het tegenovergestelde. Eén aanspreekpunt van kennismaking tot livegang. Een scope die we sámen scherp maakten, zodat de deadline realistisch was én gehaald werd. Korte lijnen, snelle beslissingen, geen ruis.

Dat is geen losse belofte, maar onze manier van werken. Bij maatwerk software draait succes niet alleen om techniek, maar vooral om goede communicatie. Wie overzicht houdt en bereikbaar blijft, zorgt voor een soepel projectverloop.

06 — VEELGESTELDE VRAGEN

Goed om te weten

Wat kost een maatwerk webapplicatie?

Dat hangt af van de omvang en functionaliteit. Na een kennismaking ontvangt u van ons een concrete offerte met een vaste prijs, zodat u vooraf precies weet waar u aan toe bent.

Hoe lang duurt het bouwen van een webapplicatie?

Dat verschilt per project. Wat wij altijd doen: samen de scope scherp maken en een duidelijke deadline afspreken waar we ons aan houden.

Kan ik met een idee komen zonder technische kennis?

Ja. Forever Wedding kwam ook met een idee, niet met een technisch plan. Wij vertalen uw concept naar een werkend product en denken mee over wat er op dag één moet werken.

Wie onderhoudt de applicatie na livegang?

Wij. Na de lancering monitoren, beveiligen en optimaliseren we de applicatie doorlopend, en bouwen we verder op basis van wat gebruikers doen.

Wie is eigenaar van de code?

U bent eigenaar. U krijgt volledige toegang tot de broncode en data, zonder lock-in.

Werken jullie ook voor bedrijven buiten de regio?

Ja. We zitten in West-Brabant en bouwen webapplicaties voor organisaties door heel Nederland, op locatie of volledig op afstand.

Sitelab Media aan het werk tijdens het ontwerpen en bouwen van een website

KLAAR VOOR UW VOLGENDE DIGITALE PRODUCT

Vertel ons over uw project

Heeft u een idee voor een platform, tool of webapplicatie met of zonder bestaand ontwerp? Wij denken mee vanaf het eerste gesprek en bouwen het van concept tot live product. Eén aanspreekpunt, een duidelijke deadline en een resultaat dat werkt.

Plan een kennismaking